مدير الدائرة: د .حسين العمري
omary1965@yahoo.com

دائــرة الشـؤون الإداريــة:

 أولاً: شؤون العاملين وتضــم:  

 أ. شؤون أعضاء هيئة التدريس:

-     استكمال إجراءات تعيين (48) عضو هيئة تدريس في مختلف التخصصات وتجهيز عقود تعيينهم وتجهيز ملف شخصي لكل منهم ومتابعة شؤونهم.

-     تقديم المعلومات الخاصة بهم في قوائم حسب تخصصاتهم الأكاديمية، وإدخال البيانات المتعلقة بمؤهلاتهم وخبراتهم ورتبهم على الحاسوب.

-         استكمال إجراءات إنهاء عقود أعضاء هيئة التدريس.

-         استكمال إجراءات إنهاء عمل ثلاثة أعضاء هيئة تدريس منها لعدم مباشرتهم العمل في الجامعة بالموعد المحدد.

ب – شؤون الموظفيــــن:

-     استكمال إجراءات تعيين (59) موظفاً إدارياً و (57) موظف خدمات وتجهيز ملفات خاصة لكل منهم ومتابعة شؤونهم من حيث الدوام والمغادرات والإجازات والأمور الأخرى ذات العلاقة.

-         تفريغ المعلومات الخاصة بهم في قوائم وإدخال بياناتهم إلى الحاسوب.

-         تم تجديد (16) عقد موظف إداري لمدة سنة أخرى.

-         إنهاء عقود (5) موظفين وإجراءات قبول استقالة (5) آخرين.

ثانياً: ديوان رئاسة الجامعــــة:

زيادة عدد الملفات المستخدمة لمواكبة زيادة عدد الكليات والتخصصات التي تم استحداثها وقد بلغت (285)ملفاً، قام الديوان بمساعدة دائرة الشؤون الإدارية والخدمات بأعمال التصوير، قام الديوان بتجميع أنظمة وتعليمات الجامعة والتي أقرها مجلس أمناء الجامعة وتصويرها وإخراجها على شكل مجلدات وتوزيعها على جميع العمداء ومديري الدوائر في الجامعة و أصحاب القرار في رئاسة الجامعة وبمعدل (46) نسخة.

-قام الديوان بإرسال و اسقبال الفاكسات حيث استقبل  (720) فاكسا" وأرسل ما يزيد عن (924) فاكس.

-عدد الكتب التى صدرت عن رئاسة الجامعة حتى تاريخة (1163) كتاب صادر.

-عدد الكتب الواردة لرئاسة الجامعة عن طريق الديوان (1289) كتاب وارد.

     - عدد السجلات التي تم استخدامها بالديوان (6) ستة سجلات حسب واقع الحال.

ثالثاً: أمانة سـر المجالـس:

·     تجهيز جداول الأعمال وكتابة محاضر الجلسات لمجلس الجامعة ومجلس العمداء ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن مجالس الجامعة بتوجيه من رئيس الجامعة وبالتنسيق مع الوحدات الأكاديمية والإدارية في الجامعة .

·         تجهيز جداول الأعمال ومحاضر الجلسات لمجلس العمداء، حيث بلغت المحاضر(32) تتضمن(131) قراراً.

رابعاً: العيــادة الطبيــة:

- تم تجهيز مركز صحي مع كافة معداته ويضم (عيادة طبية، مختبر، صيدلية، غرفة طوارئ، سيارة إسعاف).

- تم تعيين طبيب عام للعيادة والجامعة بصدد تعيين طبيبة.

- تمّ رفد العيادة الطبية بعدد من الموظفين الآخرين وكما يلي:

ý      صيدلي.

ý      مختبرات طبية.

ý      ممرض صحة.

ý      مساعد ممرض صحة.

ý      كاتب سجلات طبية.

خامساً: الخدمات العامة وتشمل الأقسام التالية:

أ. قسم الحركة والنقل:

-     رفد قسم الحركة بوسائط نقل حيث تم شراء (10) عشر حافلات نقل سعة 42 راكب لتنضم إلى وسائط النقل الأخرى بالجامعة حيث بلغ عدد الباصات والحافلات الموجودة في الجامعة (35) واسطة نقل، وذلك لتأمين نقل الطلاب والعاملين في الجامعة من اربد ومحافظات عجلون وجرش وعمان والمفرق بالإضافة إلى كافة ألوية محافظة اربد (لواء الرمثا / لواء الوسطية / لواء بني

 عبيد / لواء المزار الشمالي / لواء الكوره/ لواء الأغوار الشمالية بالإضافة إلى مجمع الأغوار الجديد والمجمع الشمالي وكافة مواقف الباصات داخل محافظة اربد.

ب. قسم الخدمات (النظافة والصيانة):

-     تأمين عمال النظافة ليقوموا بأعمال النظافة في مباني الجامعة، وتمّ تعيين (8) عمال نظافة من الذكور و (6) عاملات نظافة من الإناث ويقوم على مراقبة أعمالهم مراقب خدمات.

-         تأمين خدمات الزراعة للجامعة حيث تم تعيين (3) ثلاثة عمال زراعة لهذه الغاية للعناية بالأشجار وتخضير الجامعة.

-         تأمين خدمات الاتصال من خلال مقسم الجامعة .

-         تأمين خدمات الصيانة بمرافق الجامعة من الكهرباء والماء والصرف الصحي.

ج. قسم الأمن الجامعي والسلامة العامة.

-          تأمين حراسة موقع الجامعة ومرافقها والاهتمام بأمور السلامة العامة من الحرائق وصيانة طفايات الحريق.

-         الحفاظ على الأمن وسلامة الطلاب داخل مباني الجامعة وداخل الحرم الجامعي .